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固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)產(chǎn)生效益的源泉,固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況、管理水平等直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展。只有科學管理和正確核算固定資產(chǎn),利用簡便、高效的管理手段,才能促進企業(yè)正確評估固定資產(chǎn)的整體情況,提高資產(chǎn)使用效率,降低生產(chǎn)成本,增強企業(yè)的綜合競爭實力。
一、通過固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)提供詳細的管理信息
l。創(chuàng)建并維護完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),提供詳細的固定資產(chǎn)管理信息
普威聚寶庫固定資產(chǎn)管理軟件中每一項具體的固定資產(chǎn)都是一條固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)包括了其所有的管理信息,包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、生產(chǎn)廠家、所在地點、資產(chǎn)用途(生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用、租出、未使用、不需用等)、制造商、使用年限、折舊等等。變動數(shù)據(jù)可以隨時查詢維護。
譬如,資產(chǎn)管理人員能隨時從固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中查詢資產(chǎn)的運行情況,是完好運行還是帶病運行、待修狀態(tài)、封存、閑置、備用、待報廢狀態(tài),為設(shè)備管理決策提供第一手資料,提高固定資產(chǎn)管理效率,調(diào)配盤活閑置設(shè)備。
2。固定資產(chǎn)分類的功能
為了便于固定資產(chǎn)的管理,普威聚寶庫固定資產(chǎn)管理軟件可以按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)進行分類。創(chuàng)建任何資產(chǎn)主教據(jù),都必須選擇其所屬資產(chǎn)分類,系統(tǒng)則根據(jù)資產(chǎn)分類生成唯一的順序性資產(chǎn)編碼。這樣,只要根據(jù)固定資產(chǎn)編碼便能確認該項固定資產(chǎn)的類別。
3。通過固定資產(chǎn)折舊保證折舊計提方法的正確性
普威聚寶庫固定資產(chǎn)管理軟件中可以根據(jù)不同的資產(chǎn)來選擇不同的折舊方法,從而一一對應實施到具體的固定資產(chǎn)上,保證了折舊計提的正確性。
固定資產(chǎn)管理人員在創(chuàng)建資產(chǎn)數(shù)據(jù)選擇不同的資產(chǎn)分類時,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計資產(chǎn)原值、累計折舊和折舊費用等總賬科目。會計人員通過耐明細資產(chǎn)編號的購置、報廢、計提折舊、轉(zhuǎn)移等操作就能輕松實現(xiàn)了總賬科目金額的實時更新,真正實現(xiàn)同定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與會計總賬的自動集成。
普威聚寶庫固定資產(chǎn)管理軟件可以借助具備條碼掃描功能的手持終端,進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集、錄入、對比和進行設(shè)備屬性信息變化的更改,如設(shè)備狀態(tài)等,資產(chǎn)管理人員將在第一時間和現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)錯誤,避免設(shè)備漏檢、錯檢,將錯誤的發(fā)生率降到最低;并能實時維護固定資產(chǎn)管理軟件內(nèi)的資產(chǎn)數(shù)據(jù),真正做賬實一致。