RFID圖書(shū)館管理系統(tǒng)

RFID圖書(shū)館管理系統(tǒng)
概述：
1.目前圖書(shū)館圖書(shū)流通管理系統(tǒng)和存在的問(wèn)題
目前我國(guó)圖書(shū)館傳統(tǒng)的圖書(shū)流通管理全部采用磁條和條碼系統(tǒng)，磁條為安全防盜功能，條碼為館藏標(biāo)識(shí)功能。該管理系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題有：
● 順架、排架困難，勞動(dòng)強(qiáng)度高
● 圖書(shū)查找、館藏清點(diǎn)繁瑣耗時(shí)
● 音像讀物難以流通
● 磁條容易被消磁，防盜效果差
● 自動(dòng)化程度低，管理上缺乏人性化
2.RFID在圖書(shū)館流通管理中的應(yīng)用
RFID 技術(shù)的出現(xiàn)極大地提高了采集數(shù)據(jù)的速度，特別是在運(yùn)動(dòng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了快速、高效、安全的信息識(shí)讀和存儲(chǔ)，而且具有信息載體身份的惟一性，這些特性決定了 RFID 技術(shù)在圖書(shū)館領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。
在歐、美等發(fā)達(dá)國(guó)家與地區(qū)的圖書(shū)館領(lǐng)域，利用 RFID 標(biāo)簽對(duì)圖書(shū)、錄像帶等館藏資料進(jìn)行跟蹤管理越來(lái)越普遍，在新加坡、馬來(lái)西亞、泰國(guó)等亞洲地區(qū)的國(guó)家也于幾年前開(kāi)始采用 RFID 圖書(shū)系統(tǒng)，中國(guó)首家 RFID 圖書(shū)應(yīng)用系統(tǒng)已在 7 月開(kāi)館的新深圳圖書(shū)館投入使用，這標(biāo)志 RFID 圖書(shū)數(shù)字標(biāo)識(shí)系統(tǒng)正式登陸我國(guó)圖書(shū)館領(lǐng)域。
RFID 圖書(shū)館解決方案
1.什么是 RFID
射頻識(shí)別（ RFID ）是利用無(wú)線射頻技術(shù)識(shí)別貨品，它具有循環(huán)使用、順架、排架和防盜的功能，同時(shí)它還比條形碼具備更多的優(yōu)勢(shì)，它可以取代或作為現(xiàn)有條形碼的補(bǔ)充。當(dāng)勞動(dòng)成本需要作為考量的情況下，例如借還書(shū)手續(xù)、典藏、排架、順架、管理信息系統(tǒng)等工作， RFID 能比傳統(tǒng)的圖書(shū)館條形碼更關(guān)加有效率。
RFID 是一種以結(jié)合射頻技術(shù)為基礎(chǔ)微電子技術(shù)。圖書(shū)館圖書(shū)資料的信息存儲(chǔ)在有微型晶片的標(biāo)簽上，同時(shí)使用射頻技術(shù)進(jìn)行信息交流。
2.為什么使用 RFID
在目前很多的圖書(shū)館，由于圖書(shū)館人員的規(guī)模不變而資料在不斷增長(zhǎng)，以至于收發(fā)、運(yùn)輸、分揀和排架的工作量越來(lái)越多，導(dǎo)致圖書(shū)館員忙于搬運(yùn)書(shū)籍而非圖書(shū)管理業(yè)務(wù)。
RFID 提供了解決這一問(wèn)題的自動(dòng)化處理方案，從而使圖書(shū)館管理員從以上大部分繁瑣工作中解放出來(lái)，讓圖書(shū)管理員回歸到正規(guī)的圖書(shū)管理服務(wù)中來(lái)。同時(shí)，使用 RFID 將降低物流和信息流的交流時(shí)間，最顯著的節(jié)約是： RFID 標(biāo)簽的閱讀速度比條形碼快得多，同時(shí) RFID 系統(tǒng)也可以同時(shí)讀取多個(gè)標(biāo)簽。
3.技術(shù)規(guī)格說(shuō)明
a.標(biāo)簽
條形碼必須使用可視的光線，即燈或者激光必須能夠讀到條碼才能獲取信息，同時(shí)由于條形碼儀器只能一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目讀取信息，從而導(dǎo)致借書(shū)和還書(shū)手續(xù)復(fù)雜和繁瑣到消耗更多的時(shí)間。而 RFID 閱讀器則可以同時(shí)讀取多個(gè)項(xiàng)目，從而使圖書(shū)館的工作更加有效率。
b.RFID 怎樣工作
每個(gè) RFID 標(biāo)簽都有一條非提供動(dòng)力的天線，它可以被一條提供動(dòng)力的天線（屬于一臺(tái) RFID 掃描器或者安全門(mén)上的閱讀器）進(jìn)行信息交流。
RFID 閱讀器能夠發(fā)出電磁波，同時(shí)標(biāo)簽天線能夠接收到這些電磁波。當(dāng)標(biāo)簽天線進(jìn)入 RF （射頻）范圍內(nèi)時(shí)，從閱讀器建立的這個(gè) RF 區(qū)域?qū)闃?biāo)簽的微片電路提供動(dòng)力。然后晶片調(diào)節(jié)電磁波使標(biāo)簽?zāi)馨研畔l(fā)回給閱讀器。閱讀器通過(guò)轉(zhuǎn)換從標(biāo)簽收到的信號(hào)成數(shù)字式數(shù)據(jù)然后把它送到一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。
一般應(yīng)用于圖書(shū)館系統(tǒng)的標(biāo)簽有兩種： 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽 、CD/DVD標(biāo)簽。
標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽一般在書(shū)上、雜志上或則在錄像帶上（多數(shù)直接貼在錄像帶的窗口上）使用，也可以在 CD 和 DVD 的包裝盒上使用。 RFID 標(biāo)簽不直接在錄音帶上使用，其原因不僅僅是經(jīng)濟(jì)原因，而且最好還是粘貼在錄音帶的包裝盒子上。
CD/DVD 標(biāo)簽是一些圓形標(biāo)簽主要是為 CD 和 DVD 使用的。因?yàn)?CD 和 DVD 的表面都是由金屬組成的，而金屬會(huì)影響普通標(biāo)簽的使用效果，所以圓標(biāo)簽將粘貼在 CD 和 DVD 的內(nèi)圈里，而 CD 內(nèi)圈里是非金屬的。
圖書(shū)館應(yīng)用的標(biāo)簽還具有另外一種獨(dú)特功能，即在 106 千赫下的 EAS 防盜功能：標(biāo)簽內(nèi)有設(shè)定的 EAS 防盜位（已辦理借書(shū)手續(xù)設(shè)定為 “1” ，未辦理借書(shū)手續(xù)設(shè)定為 “0” ），在通過(guò)安全門(mén)時(shí)，安全門(mén)內(nèi)閱讀器不需要激發(fā)信號(hào)就可以直接讀取 EAS 防盜位，即 TTF 型模式。所以書(shū)本通過(guò)安全門(mén)時(shí)，無(wú)需與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證，即可完成安全檢測(cè)，檢測(cè)速度快，而且不管在系統(tǒng)范圍內(nèi)有多少目標(biāo)它都能保持超過(guò) 95% 的感應(yīng)率。而其它系統(tǒng)提供的標(biāo)簽是使用 RTF 模式即閱讀器激發(fā)標(biāo)簽的模式則只有 70% 或則以下的感應(yīng)率。
c. RFID 標(biāo)準(zhǔn)
在圖書(shū)館 RFID 系統(tǒng)里有兩個(gè)相關(guān)的 ISO 標(biāo)準(zhǔn)： ISO 15693 和 18000-3 。 ISO18000-3 是在 13.56 兆赫下閱讀和編寫(xiě)被動(dòng)標(biāo)簽的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)簽有包括四個(gè)數(shù)據(jù)模塊的 256 位記憶模式，每個(gè)可以被獨(dú)立地鎖定。書(shū)目的標(biāo)識(shí)號(hào)作為數(shù)據(jù)庫(kù)中的該書(shū)惟一標(biāo)識(shí)，被編寫(xiě)到標(biāo)簽里，只需要在標(biāo)簽內(nèi)提取該書(shū)目的標(biāo)識(shí)號(hào)時(shí)，就能非常快捷有效地從數(shù)據(jù)庫(kù)里獲取該書(shū)目的所有信息。
RFID 設(shè)備一般要求使用 SIP2 協(xié)議以便于與圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行信息交流。 RFID 系統(tǒng)必須能夠與圖書(shū)館的圖書(shū)館集成應(yīng)用系統(tǒng)（ ILS ）進(jìn)行有效信息交流，從而核實(shí)用戶是否是超過(guò)圖書(shū)館限制的有效用戶，同時(shí)所借項(xiàng)目是許可借出的。借書(shū)或還書(shū)的信息也需要傳回到圖書(shū)館管理系統(tǒng)。
RFID 硬件不會(huì)對(duì)現(xiàn)在的保安系統(tǒng)、個(gè)人計(jì)算機(jī)、電話或其它電子設(shè)備帶來(lái)任何干擾。 RFID 系統(tǒng)對(duì)人體也沒(méi)有害處，包括助聽(tīng)器或心臟起搏器等。 RFID 硬件也不會(huì)影響任何磁性介質(zhì)的物體，包括圖書(shū)證、信用卡、錄像帶等。
4.圖書(shū)館 RFID 的功能特點(diǎn)
a. 自助借書(shū)和還書(shū)功能
使用 RFID 借書(shū)系統(tǒng)能使讀者很容易地自助借書(shū)出館。讀者可以使用比原來(lái)?xiàng)l形碼快得多的自助借書(shū)系統(tǒng)一次性借出多本書(shū)籍，也不需要象條形碼系統(tǒng)那樣一定要將書(shū)本放在標(biāo)準(zhǔn)位置上，使讀者的借書(shū)的手續(xù)比以前更加快捷和簡(jiǎn)單了。
表 1 RFID 標(biāo)簽和條形碼的比較
圖書(shū)館同時(shí)也可以提供自動(dòng)化的預(yù)借提書(shū)手續(xù)和自助還書(shū)系統(tǒng)。自動(dòng)化的預(yù)借提書(shū)系統(tǒng)將幫助讀者在借書(shū)點(diǎn)放入他們的借書(shū)證就可以直接提取他們預(yù)借的書(shū)籍，也就是說(shuō)預(yù)借書(shū)籍可以做到在 24 小時(shí)全天都可以被提取。
自動(dòng)化的還書(shū)系統(tǒng)可以在室內(nèi)和室外通過(guò)安置還書(shū)箱同時(shí)使用。讀者可以通過(guò)自助還書(shū)系統(tǒng)收到包含還書(shū)日期、時(shí)間和被還書(shū)籍的內(nèi)容的收據(jù)。
b.分檢功能
圖書(shū)館職員則通過(guò)接受使用 RFID 自助還書(shū)系統(tǒng)滑輪收書(shū)和移動(dòng)書(shū)籍。自助還書(shū)系統(tǒng)不僅能提供自助還書(shū)功能，還能提供一定范圍的分揀設(shè)備，以做到上架前的分揀工作。這些功能包括：基本系統(tǒng)書(shū)籍掉入兩個(gè)還書(shū)箱（一個(gè)為圖書(shū)館重新上架的，另一個(gè)為其它功能像移動(dòng)或其它分揀功能；）更先進(jìn)的分揀系統(tǒng)□分揀到多個(gè)不同功能的分揀箱，不同分揀區(qū)域和預(yù)借提書(shū)區(qū)域都會(huì)用不同的還書(shū)箱。
c.安全性能
通過(guò)基于 RFID 的安全系統(tǒng)能夠提高安全性，一個(gè)標(biāo)簽即能作為確認(rèn)目標(biāo)的標(biāo)識(shí)號(hào)又能具備安全防盜功能，因此比條形碼和磁條更有效。
RFID 系統(tǒng)通過(guò)使用標(biāo)簽上防盜標(biāo)識(shí)位的 CKI 或 CKO 關(guān)和開(kāi)來(lái)提供一個(gè)附加的安全層，同時(shí)在 RFID 集成為一個(gè)自動(dòng)化處理系統(tǒng)時(shí)， RFID 將廣泛地改進(jìn)自助借書(shū)，自助還書(shū)，和防盜威懾的功能。
d. 庫(kù)存清點(diǎn)
使用 RFID 系統(tǒng)可以比原來(lái)非常耗時(shí)的條形碼系統(tǒng)快很多，一個(gè)整架的清點(diǎn)只需要很簡(jiǎn)單掃描即可。根據(jù)新加坡國(guó)立圖書(shū)館的經(jīng)驗(yàn)，在使用過(guò) RFID 系統(tǒng)后，原來(lái)的閉館一個(gè)星期的典藏工作，現(xiàn)在只需要一天就可以完成了。 RFID 系統(tǒng)同時(shí)還能通過(guò)在清點(diǎn)過(guò)程中找到遺失的資料和錯(cuò)放的資料。通過(guò)使用 RFID 系統(tǒng)圖書(shū)館現(xiàn)在可以經(jīng)常做清點(diǎn)工作了。
e.提高流通性
通常情況下，圖書(shū)館在實(shí)施 RFID 技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，圖書(shū)館的資料流通會(huì)被大大地提高。新加坡公共圖書(shū)館在使用 RFID 技術(shù)以后，強(qiáng)烈地提高他們的借書(shū)能力。在 2003 年，新加坡公共圖書(shū)館已經(jīng)能夠處理 3170 萬(wàn)借書(shū)和 3150 萬(wàn)個(gè)用戶，而在 1997 年，在沒(méi)有實(shí)施 RFID 技術(shù)時(shí)，只能處理 2200 萬(wàn)借書(shū)和 1250 萬(wàn)個(gè)用戶。