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1. 系統(tǒng)概況
鼎創(chuàng)恒達(dá)訪(fǎng)客智能管理系統(tǒng)針對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員的出入,結(jié)合先進(jìn)射頻RFID技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)、光學(xué)識(shí)別就是(OCR)、數(shù)字視頻技術(shù)等,克服了傳統(tǒng)來(lái)訪(fǎng)人員管理中管理力度不足、手段單一的弊病,真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)門(mén)登記、出門(mén)注銷(xiāo)、人像一一對(duì)應(yīng)、隨身物品登記、分級(jí)管理、歷史記錄查詢(xún)、報(bào)表匯總”等功能,能夠高效記錄、存儲(chǔ)、查詢(xún)匯總訪(fǎng)客的相關(guān)信息,并對(duì)來(lái)訪(fǎng)信息提供便捷的多方式查詢(xún)。極大提高了門(mén)衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率,解決了各企事業(yè)單位來(lái)訪(fǎng)人員管理的難題。
2. 系統(tǒng)特點(diǎn)
先進(jìn)的識(shí)別技術(shù):利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離實(shí)時(shí)監(jiān)管,更方便準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)人員、藝術(shù)品管理,保障安全。
豐富的訪(fǎng)客管理功能:支持人員登記管理外,還加入了證件拍照OCR識(shí)別功能、二代身份證讀取功能、現(xiàn)場(chǎng)拍照功能、自動(dòng)電話(huà)撥號(hào)關(guān)聯(lián)、強(qiáng)屏通知、二位訪(fǎng)客單打印、滯留人員提醒、黑名單管理、門(mén)禁聯(lián)動(dòng)、數(shù)據(jù)查詢(xún)等功能。
CS與BS結(jié)合的軟件架構(gòu):不僅數(shù)據(jù)交互性強(qiáng),而且管理靈活、功能多樣。
多種技術(shù)相結(jié)合:系統(tǒng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、RFID技術(shù)、數(shù)字視頻技術(shù)、數(shù)字識(shí)別技術(shù)等多種技術(shù)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全方位多功能的系統(tǒng)管理。
界面美觀,風(fēng)格統(tǒng)一:界面清新淡雅,不容易產(chǎn)生視覺(jué)疲勞;界面風(fēng)格統(tǒng)一,操作方式統(tǒng)一,易用、好用。
良好的可擴(kuò)展性:本系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口,與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫連接。
3. 系統(tǒng)組成
系統(tǒng)組成圖(圖3.10)
本系統(tǒng)硬件包括:無(wú)源電子標(biāo)簽、桌面讀寫(xiě)器、第二代身份證、來(lái)訪(fǎng)人員管理系統(tǒng)主機(jī)、服務(wù)器、圖像采集攝像機(jī)、打印機(jī)、電話(huà)、掃描儀、自動(dòng)道閘等。
4. 訪(fǎng)客流程
訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)系統(tǒng)流程圖(4.10)
來(lái)訪(fǎng)人員登記有效證件后,進(jìn)行證件/圖像拍照,確認(rèn)來(lái)訪(fǎng)人員后,系統(tǒng)可根據(jù)情況選擇強(qiáng)屏通知被訪(fǎng)者、電話(huà)通知被訪(fǎng)者或確認(rèn)進(jìn)入三種處理方式,而后將訪(fǎng)客信息提交系統(tǒng),生成訪(fǎng)客卡(RFID卡)/打印訪(fǎng)客憑條后,來(lái)訪(fǎng)人員以此卡進(jìn)入訪(fǎng)區(qū)。
訪(fǎng)客遷離系統(tǒng)流程圖(4.11)
訪(fǎng)客結(jié)束來(lái)訪(fǎng)后向工作人員交還訪(fǎng)客卡或憑打印憑條,與系統(tǒng)核對(duì)相關(guān)信息后,將信息提交訪(fǎng)客管理系統(tǒng)進(jìn)行遷離登記后,完成訪(fǎng)客遷離。
5. 運(yùn)行環(huán)境
操作系統(tǒng):windows server 2008/ windows7/ windows8/ windows XP/ windows CE/ windows Mobile
軟件框架:.net framework 3.5
軟件結(jié)構(gòu):B/S、C/S、PDA
數(shù)據(jù)庫(kù): MySQL、SQL server、ORACLE、DB2、Access(可根據(jù)用戶(hù)需求定制其他數(shù)據(jù)庫(kù))
6. 功能模塊
本系統(tǒng)包括來(lái)訪(fǎng)者的基本信息(證件信息、圖像信息)、進(jìn)出信息、查詢(xún)、預(yù)約等功能。消除了傳統(tǒng)的手寫(xiě)登記填寫(xiě)時(shí)間長(zhǎng),信息缺失虛假多,不易保存,信息查詢(xún)困難等種種弊端。
6.1 訪(fǎng)客管理系統(tǒng)客戶(hù)端軟件
訪(fǎng)客管理系統(tǒng)客戶(hù)端軟件界面圖(6.10)
訪(fǎng)客管理系統(tǒng)客戶(hù)端軟件功能圖(6.11)
本地監(jiān)控客戶(hù)端軟件包括:訪(fǎng)客管理、通知管理、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、員工管理、系統(tǒng)管理部分。
6.1.1訪(fǎng)客管理
對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員登記、發(fā)卡、識(shí)別、查詢(xún)的一系列管理功能的控制模塊;
訪(fǎng)客管理:對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行登記、確認(rèn)并錄入系統(tǒng)的功能;
預(yù)約管理:對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員提前實(shí)現(xiàn)預(yù)約登記,包括預(yù)約登記與預(yù)約確認(rèn)功能;
訪(fǎng)客單打?。涸L(fǎng)客登記完成后,系統(tǒng)自動(dòng)打印出含有訪(fǎng)客照片、基本資料、北方人信息的二維碼訪(fǎng)客單,作為進(jìn)出憑證;
訪(fǎng)客卡管理:訪(fǎng)客登記完成后,系統(tǒng)發(fā)放訪(fǎng)客卡(RFID電子標(biāo)簽)作為進(jìn)出憑證。該卡與門(mén)禁系統(tǒng)關(guān)聯(lián),可禮貌限制訪(fǎng)客進(jìn)出及相關(guān)活動(dòng)區(qū)域;
黑名單管理:系統(tǒng)可設(shè)置黑名單功能,對(duì)于某些可疑人員或被禁止人員,將其設(shè)置在內(nèi),下次來(lái)訪(fǎng)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示,增加工作人員警覺(jué)性;
訪(fǎng)客遷離管理:對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員遷離進(jìn)行登記、確認(rèn)并錄入系統(tǒng)的功能
二代身份證讀取:內(nèi)置由公安部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放的第二代身份證讀卡器,直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi),識(shí)別訪(fǎng)客身份證真?zhèn)危?br/>證件拍照OCR識(shí)別:對(duì)二代身份證、駕照、護(hù)照等證件進(jìn)行拍照OCR識(shí)別,無(wú)需手工輸入,同時(shí)證件原件江北拍照保存、備查;
現(xiàn)場(chǎng)拍照:來(lái)訪(fǎng)人員登記時(shí),可通過(guò)系統(tǒng)圖像采集攝像機(jī)對(duì)訪(fǎng)客進(jìn)行拍照,并將照片保存,便于突發(fā)事件后工作人員快速辨別訪(fǎng)客。
6.1.2通知管理
對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員通知內(nèi)部員工及對(duì)內(nèi)部區(qū)域來(lái)訪(fǎng)人員狀態(tài)進(jìn)行提醒的模塊;
電話(huà)通知:實(shí)現(xiàn)與被訪(fǎng)人員電話(huà)確認(rèn)的功能,無(wú)需手動(dòng)查找電話(huà)號(hào)碼;
強(qiáng)屏通知:被訪(fǎng)人員自動(dòng)彈出來(lái)訪(fǎng)訪(fǎng)客信息,被訪(fǎng)人員可根據(jù)情況進(jìn)行確認(rèn)接待;
滯留人員提醒:在有滯留訪(fǎng)客狀況,系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)置的時(shí)間進(jìn)行提醒工作人員,保障人員資產(chǎn)安全;
非法進(jìn)入提醒:對(duì)非法進(jìn)入情況,系統(tǒng)實(shí)時(shí)通知工作人員。
6.1.3統(tǒng)計(jì)查詢(xún)
對(duì)訪(fǎng)客信息及相關(guān)信息的查詢(xún)管理,使管理人員及時(shí)有效的對(duì)訪(fǎng)客及其相關(guān)歷史信息進(jìn)行審查,達(dá)到安全管理來(lái)訪(fǎng)狀況目的。并具備歷史日志統(tǒng)計(jì)功能;
訪(fǎng)客查詢(xún):對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員信息進(jìn)行查詢(xún)操作的功能;
訪(fǎng)客預(yù)約查詢(xún):對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員預(yù)約來(lái)訪(fǎng)情況進(jìn)行查詢(xún)的功能;
出入記錄查詢(xún):對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員出入時(shí)間、被訪(fǎng)人、被訪(fǎng)部門(mén)等記錄進(jìn)行查詢(xún)的功能;
員工信息查詢(xún):內(nèi)部員工信息進(jìn)行查詢(xún)操作的功能;
科室信息查詢(xún):內(nèi)部科室信息進(jìn)行查詢(xún)操作的功能;
黑名單查詢(xún):可根據(jù)建立的黑名單查詢(xún)名單來(lái)訪(fǎng)人員信息的功能;
歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):用戶(hù)可設(shè)定各種查詢(xún)條件,如:時(shí)間、訪(fǎng)問(wèn)事由、被訪(fǎng)人、訪(fǎng)問(wèn)狀態(tài)等,生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
6.1.4系統(tǒng)管理
使管理人員可依靠系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)管理人員、系統(tǒng)設(shè)備管理的功能。
用戶(hù)設(shè)置:設(shè)置管理用戶(hù)相關(guān)參數(shù)的功能;
密碼設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)管理密碼的功能;
權(quán)限設(shè)置:管理使用用戶(hù)權(quán)限的功能;
參數(shù)設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)的功能;
軟件版本:顯示軟件版本號(hào)。
7. 設(shè)備清單
產(chǎn)品名稱(chēng) 型號(hào)規(guī)格 數(shù)量 單位
RFID桌面發(fā)卡器 DC-HF17U 1 臺(tái)
RFID無(wú)源標(biāo)簽 200 個(gè)
第二代身份證讀卡器 1 臺(tái)
RFID道閘設(shè)備控制板 2 個(gè)
道閘 2 個(gè)
條碼打印機(jī) 1 臺(tái)
證件掃描儀 1 臺(tái)
圖像采集攝像機(jī) 1 臺(tái)
RFID訪(fǎng)客管理管理系統(tǒng)平臺(tái)軟件 1 套