鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID文檔管理系統(tǒng)介紹

1. 系統(tǒng)概況
在積極引進(jìn)先進(jìn)的智能文檔管理技術(shù)基礎(chǔ)上，針對文檔管理的實(shí)際需要以及存在的問題，具體建設(shè)“文檔管理系統(tǒng)”，以全面實(shí)現(xiàn)文檔管理智能化、切實(shí)提高工作效率和服務(wù)水平，真正滿足領(lǐng)導(dǎo)在文檔借閱及管理的便攜，同時(shí)促進(jìn)文檔形象大改觀。
文檔管理系統(tǒng)是一種在文檔管理部門中常用的一種系統(tǒng)。它從文檔的入庫登記到查詢?yōu)g覽，從讀者的管理到文檔的借閱，形成了一個(gè)整體自動(dòng)化管理模式。文檔管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端的應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立數(shù)據(jù)的一致性和完整性，對于后者則要求應(yīng)用程序功能的完備，易用等特點(diǎn)。
2. 系統(tǒng)特點(diǎn)
采用一維碼或二維碼實(shí)現(xiàn)對文檔的一對一或多對一的綁定，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識別文檔信息
采用RFID標(biāo)簽綁定文檔和書架，更好的實(shí)現(xiàn)管理及實(shí)施監(jiān)控文檔的功能，提高文檔管理的安全性；
提高工作效率，強(qiáng)大的查詢子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種需求查詢及打印
系統(tǒng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、RFID技術(shù)、數(shù)字視頻技術(shù)、數(shù)字識別技術(shù)、傳感器技術(shù)等多種技術(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)全方位多功能的系統(tǒng)管理。
系統(tǒng)界面清新淡雅，不容易產(chǎn)生視覺疲勞；界面風(fēng)格統(tǒng)一，操作方式統(tǒng)一，操作方便、使用流暢。
本系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。
3. 系統(tǒng)組成

鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID文檔管理系統(tǒng)組成圖（圖3.10）
本系統(tǒng)硬件包括：文檔電子標(biāo)簽（條碼）、RFID電子標(biāo)簽、RFID桌面讀寫器（DC-0661U）、手持讀寫器（DC-0671A）、計(jì)算機(jī)客戶管理端、條碼打印機(jī)、條碼掃描槍、門通道、圖像采集攝像機(jī)、溫度傳感器、濕度傳感器、煙霧傳感器、服務(wù)器、交換機(jī)等
4. 運(yùn)行環(huán)境
操作系統(tǒng)：windows server 2008/ windows7/ windows8/ windows XP/ windows CE/ windows Mobile
軟件框架：.net framework 3.5
軟件結(jié)構(gòu)：C/S、PDA
數(shù)據(jù)庫： MySQL、SQL server、ORACLE、DB2、Access（可根據(jù)用戶需求定制其他數(shù)據(jù)庫）
5. 功能模塊
本系統(tǒng)由本地文檔管理系統(tǒng)客戶端軟件與PDA手持移動(dòng)終端管理軟件組成。
5.1 本地文檔管理客戶端軟件


本地文檔管理系統(tǒng)客戶端軟件界面圖（圖5.10）

本地文檔管理系統(tǒng)客戶端軟件功能圖（圖5.11）
本地監(jiān)控客戶端軟件包括：文檔管理、查詢管理、基礎(chǔ)信息管理、監(jiān)控報(bào)警與系統(tǒng)管理五部分。
5.1.1 文檔管理
用于管理工作人員對文檔資料從入庫到銷毀的全部生命周期進(jìn)行記錄管理的功能模塊
入庫管理
借出管理
歸還管理
銷毀管理
清點(diǎn)管理
5.1.2 查詢管理
對文檔資料相關(guān)位置信息、狀態(tài)信息、管理信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息以及系統(tǒng)日志、報(bào)警信息等的查詢管理，使管理人員有效的對文檔資料和其相關(guān)歷史信息進(jìn)行審查，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能模塊；
可視化查詢
庫存查詢
分布查詢
使用追蹤
入庫查詢
未還查詢
歸還查詢
清點(diǎn)查詢
借閱排行榜
系統(tǒng)日志查詢
報(bào)警信息查詢
5.1.3 基礎(chǔ)信息管理
實(shí)現(xiàn)用戶對文檔資料及其相關(guān)信息的錄入、查詢、修改等內(nèi)部數(shù)據(jù)管理的功能模塊；
RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換
條碼轉(zhuǎn)換
書架管理
文檔信息管理
部門信息管理
數(shù)據(jù)字典
5.1.4 監(jiān)控報(bào)警
對文檔資料情況及其存放區(qū)域狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保在監(jiān)管區(qū)域內(nèi)的文檔資料安全的功能模塊；
環(huán)境監(jiān)測報(bào)警
安全防盜報(bào)警
5.1.5 系統(tǒng)管理
使管理人員可依靠系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)安全管理的功能。
管理員管理
權(quán)限管理
密碼修改
參數(shù)設(shè)置
軟件版本
5.2 PDA手持移動(dòng)終端管理軟件

PDA手持移動(dòng)終端管理軟件界面圖（圖5.20）

PDA手持移動(dòng)終端管理軟件功能圖（圖5.21）
本地監(jiān)控客戶端軟件包括：清點(diǎn)管理、文檔管理與系統(tǒng)管理三部分。

5.2.3 清點(diǎn)管理
使用RFID手持終端（DC-671A）對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)操作，并將盤點(diǎn)結(jié)果提交上位客戶端系統(tǒng)，系統(tǒng)可根據(jù)事先設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點(diǎn)任務(wù)表，根據(jù)此表進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)；
手動(dòng)清點(diǎn)
掃描清點(diǎn)
信息提交
5.2.4 文檔管理
使用RFID手持終端（DC-671A）對固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽進(jìn)行讀取后，將資產(chǎn)信息顯示在使用RFID手持終端（DC-671A）上；
文檔查詢
文檔整理
更新位置
信息提交
5.2.5 系統(tǒng)管理
使管理人員可依靠系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)對手持終端系統(tǒng)安全管理和將RFID手持終端（DC-671A）的操作數(shù)據(jù)與上位系統(tǒng)客戶端主機(jī)進(jìn)行交互同步的功能。
數(shù)據(jù)上傳
數(shù)據(jù)下載
操作員設(shè)置
參數(shù)設(shè)置
密碼修改
系統(tǒng)信息
設(shè)備配置
6. 設(shè)備清單
產(chǎn)品名稱 型號規(guī)格 數(shù)量 單位
RFID無源標(biāo)簽 DC-K8030 1000 個(gè)
RFID手持機(jī)（UHF18000-6c） DC-0671A 10 臺
RFID發(fā)卡器 DC-0661U 10 臺
門通道 1 個(gè)
條碼掃描槍 1 個(gè)
條碼打印機(jī) 1 臺
圖像采集攝像機(jī) 1 個(gè)
計(jì)算機(jī)客戶管理端 1 臺
溫度傳感器 1 個(gè)
濕度傳感器 1 個(gè)
煙霧傳感器 1 個(gè)
服務(wù)器 1 臺
交換機(jī) 1 臺
鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID文檔管理系統(tǒng)平臺軟件 定制開發(fā) 1 套
鼎創(chuàng)恒達(dá)文檔清點(diǎn)軟件模塊 定制開發(fā) 1 套