鼎創(chuàng)恒達RFID檔案智能化管理系統(tǒng)

鼎創(chuàng)恒達RFID檔案智能化管理系統(tǒng)
1系統(tǒng)概述
RFID檔案智能化管理系統(tǒng)是北京鼎創(chuàng)恒達智能科技有限公司基于物聯(lián)網RFID技術、圖像采集技術、數據采集技術、云計算等，專門為機關、學校、醫(yī)院等單位的檔案及文檔管理部門開發(fā)的一體化檔案管理平臺。
本系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務出發(fā)，對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進行數據采集的同時，通過在系統(tǒng)中構建數字檔案柜對館內檔案資料實現全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段，實現檔案業(yè)務辦理的數字化、自動化、智能化與高效化。
2系統(tǒng)特點
系統(tǒng)利用RFID技術實現了遠程檔案管理，更加安全、準確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案；
通過可視化的圖形界面形成詳細的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易；
用戶無需到現場手動盤點檔案，本系統(tǒng)利用RFID技術，通過網絡通訊實時對檔案柜中檔案進行遠程盤點，節(jié)省人工的同時確保了盤點的準確性。
采用wifi技術與RFID手持終端數據實時同步，實現對檔案的位置變更、查找等功能；
系統(tǒng)具有檔案自動出入安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全；
系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統(tǒng)無縫連接。
3系統(tǒng)組成圖

4功能介紹
本系統(tǒng)由RFID檔案智能化管理系統(tǒng)與RFID手持移動終端管理系統(tǒng)兩部分構成。
4.1RFID檔案智能化管理系統(tǒng)
實時監(jiān)控報警
實時對檔案柜內檔案進行監(jiān)控，在系統(tǒng)中建立圖形化檔案柜界面，進而實現了檔案的實時定位，并對出入柜檔案、時間進行實時記錄；另外系統(tǒng)具備報警功能，當檔案在未授權狀態(tài)下被拿出或檔案室溫濕度超標時，系統(tǒng)會自動進行對應的聲光報警。
——檔案定位
——檔案出入柜管理
——提檔授權管理
——未授權提檔報警
——溫濕度報警
遠程盤點
可利用系統(tǒng)遠程對檔案柜中檔案根據種類、位置等信息進行盤點管理，通過網絡將與檔案盒關聯(lián)的RFID標簽數據傳輸到后臺系統(tǒng)中核對,核對后的盤點結果實時上傳系統(tǒng)數據庫，形成對應的盤點統(tǒng)計表單以供查詢。
——盤點設置
——盤點統(tǒng)計
——導出報表
門禁管理
對出入檔案室檔案、人員進行授權，對其出入檔案室狀況進行實時監(jiān)控，實現出入圖像抓拍，并對非法出入狀況進行聲光、語音報警。
——出入授權
——圖像抓拍
——非法出入報警
檔案借閱
實現檔案借閱/歸還登記，并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進行有效的借檔引導，另外對需歸還的檔案，系統(tǒng)根據借出日期計算自動進行檔案催歸提醒；
——借檔管理
——還檔管理
——借檔引導
——催歸提醒
可視化查詢
管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內檔案信息、位置、狀況等，進行可視化的系統(tǒng)查詢。
——檔案查詢
——借檔查詢
——還檔查詢
——報警查詢
——檔案盒查詢
基礎信息
用于對檔案室相關管理信息的數據管理，實現信息的增加、修改、刪除與查詢操作。
——人員信息管理
——部門信息管理
——檔案盒信息管理
——檔案信息管理
4.2RFID手持移動終端管理系統(tǒng)

系統(tǒng)可通過RFID手持移動終端與wifi網絡進行實時數據通信，實現系統(tǒng)數據上傳與下載。
盤點管理
系統(tǒng)使用電腦端遠程盤點的同時，也可使用RFID手持移動終端（DC-0671A）對檔案進行盤點，管理人員可通過RFID手持移動終端（DC-671A）自由設置盤點方式，對指定位置或部門的資產進行盤點操作，通過網絡實時上傳盤點結果；也可根據事先設定的查詢條件產生盤點任務表下載到手持移動終端（DC-671A），根據此表進行盤點作業(yè)；另外當不能使用網絡情況下管理人員可利用手持移動終端（DC-671A）進行盤點記錄后，再將盤點結果上傳管理中心進行盤點比對。
——聯(lián)網盤點
——脫機盤點
——自由盤點
查詢管理
使用RFID手持移動終端（DC-0671A）掃描與檔案綁定的RFID標簽后，將檔案的基本信息顯示在RFID手持移動終端（DC-0671A）。可根據客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當前使用狀態(tài)等信息。
5主要設備清單
設備名稱 規(guī)格型號
無源RFID檔案標簽 DC-180006c
四通道RFID讀寫器 DC-2634E
RFID桌面式讀寫器 DC-0661U
RFID手持移動終端 DC-0671A
UHF圓極化天線 DC-TX2809
控制板 DC-I8O8
RFID門式通道 DC-UHF200
圖像采集器 DC-600L
溫濕度變送器 -
聲光報警器 -
紅外對射傳感器 -
鼎創(chuàng)恒達RFID檔案智能化管理系統(tǒng) 定制開發(fā)
鼎創(chuàng)恒達RFID手持移動終端檔案管理系統(tǒng) 定制開發(fā)