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美國國家警衛(wèi)隊采用 RFID系統(tǒng)有效追蹤辦公資產(chǎn)

2008-03-04 10:35 RFID世界網(wǎng)

導(dǎo)讀:美國國家警衛(wèi)隊現(xiàn)采用 RFID系統(tǒng)在華盛頓 12層的總部大廈里追蹤辦公室資產(chǎn)。國家警衛(wèi)隊于今年 2月初安裝了這套系統(tǒng),目前正對其 10,000件資產(chǎn)貼標(biāo)。

  美國國家警衛(wèi)隊現(xiàn)采用 RFID系統(tǒng)在華盛頓 12層的總部大廈里追蹤辦公室資產(chǎn)。國家警衛(wèi)隊于今年 2月初安裝了這套系統(tǒng),目前正對其 10,000件資產(chǎn)貼標(biāo)。

  美國國家警衛(wèi)隊 57個部門共有 4560人在這幢大廈里工作。這套系統(tǒng)的采用使該機構(gòu)可在任何時刻追蹤臺式機、筆記本、投影儀和其它電子設(shè)備的位置。機構(gòu)里每個員工都有配有包括電腦在內(nèi)的 8個設(shè)備。當(dāng)員工調(diào)到國家警衛(wèi)隊的其它辦公地點時,他們必須交還電子資產(chǎn),而這些設(shè)備將被重新分配。

  追蹤數(shù)量這么龐大的資產(chǎn) - 特別是考慮到它們經(jīng)常在大廈里移動或離開大樓 -- 是件困難的任務(wù)。除了對各人所擁有資產(chǎn)的保持記錄(資產(chǎn)上有序列號)外, 機構(gòu)還必須每年對資產(chǎn)盤點一次,即派專門人員對每個辦公室的資產(chǎn)進行查點,并記錄資產(chǎn)的序列號。這樣一個過程經(jīng)常需要幾周的時間,國家警衛(wèi)隊的一級準(zhǔn)尉 James Roots稱。

  為實現(xiàn)盤點的自動化,機構(gòu)最終決定采用 Profitable Inventory Control Systems (PICS)的資產(chǎn)追蹤系統(tǒng)。據(jù)PICS銷售主管 Joe Milam稱,警衛(wèi)隊采用 Intermec PM4i RFID打印機打印標(biāo)簽,員工在電腦里輸入一件物品的序列號、描述、應(yīng)放置的位置(如辦公部門的 ID號)和所配給的人員,接著對標(biāo)簽內(nèi)的 EPC Gen 2 915 MHz RFID芯片編入一個唯一的 ID號,ID號對序列號對應(yīng)。標(biāo)簽的尺寸為 4英寸 * 0.857英寸,由標(biāo)簽封裝商 Inspec Tech設(shè)計。

  當(dāng)大廈 IT部門盤點電子資產(chǎn)時(現(xiàn)在為每三個月執(zhí)行一次),Roots稱,員工將采用 Intermec 700系列手持機和Intermec IP4 RFID 閱讀器模塊。手持機將放置在一個托架上,筆記本與托架通過電線相連以下載設(shè)備最新的識別數(shù)據(jù)、所屬員工的姓名和部門。

  當(dāng)員工手持閱讀器經(jīng)過各個辦公室時,閱讀器最遠(yuǎn)可在 5英尺外獲取設(shè)備標(biāo)簽的 ID號。PICS資產(chǎn)追蹤軟件翻譯RFID讀取的數(shù)據(jù),如果發(fā)現(xiàn)失蹤或放置錯誤的設(shè)備,閱讀器顯示告警信息。一旦員工完成了資產(chǎn)讀取,他將閱讀器放回托架上,將閱讀器數(shù)據(jù)上傳給筆記本。

  據(jù) Roots稱,這套系統(tǒng)的安裝將分為兩個階段,目前是處于第一個階段。第二個階段將于今年 8月啟動,屆時將在大廈的出入口和停車場安裝RFID門式閱讀器。

  閱讀器無論什么時候讀取到設(shè)備標(biāo)簽,它都會將數(shù)據(jù)發(fā)送到 PICS后端系統(tǒng)上。這個操作會觸發(fā)一個警報,自動記錄事件的發(fā)生時間和地點。管理人員接著可查看這個時段的監(jiān)控圖像,判斷該設(shè)備是否被非授權(quán)移動。
 
  系統(tǒng)安裝的第一階段將耗費 94000美元,包括硬件、軟件成本和安裝費用,第二個階段估計將會耗費 80,000 - 90,000美元。