做好物流管理需有IT技術(shù)和RFID等信息系統(tǒng)的支撐
2008-11-21 08:46 RFID世界網(wǎng)
導(dǎo)讀:物流管理都需要IT技術(shù)和信息系統(tǒng)的支撐,包括各種硬件設(shè)備,如GPS/GIS,地球定位系統(tǒng)/地理信息系統(tǒng),RF無(wú)線射頻技術(shù),自動(dòng)化設(shè)備,電子標(biāo)簽、RFID等,以及各種軟件,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和中間件,以及物流專用軟件(倉(cāng)儲(chǔ)軟件、運(yùn)輸管理軟件、報(bào)關(guān)軟件、貨代管理軟件)等。
物流管理都需要IT技術(shù)和信息系統(tǒng)的支撐,包括各種硬件設(shè)備,如GPS/GIS,地球定位系統(tǒng)/地理信息系統(tǒng),RF無(wú)線射頻技術(shù),自動(dòng)化設(shè)備,電子標(biāo)簽、RFID等,以及各種軟件,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和中間件,以及物流專用軟件(倉(cāng)儲(chǔ)軟件、運(yùn)輸管理軟件、報(bào)關(guān)軟件、貨代管理軟件)等。一體化物流供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)可有多個(gè)模塊組合而成,如物流計(jì)劃管理、訂單管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、計(jì)費(fèi)管理、運(yùn)輸管理等,系統(tǒng)通過(guò)這些模塊的協(xié)同運(yùn)作,提高物流供應(yīng)鏈訂單執(zhí)行效率和準(zhǔn)確率,物流運(yùn)作的信息在供應(yīng)鏈中共享,優(yōu)化的系統(tǒng)降低物流成本。
2007年12月,在上海舉辦的亞洲運(yùn)輸與物流高峰論壇會(huì)上,一家國(guó)外咨詢公司(Barloworld Optimus)公布了一組數(shù)據(jù),中國(guó)物流成本占GDP總量的20%左右(中國(guó)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料為18%-20%左右),而發(fā)達(dá)國(guó)家物流成本占GDP的總量一般在10%左右,從如此大的差異中不難發(fā)現(xiàn),中國(guó)在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理和現(xiàn)代物流管理方面還很落后。物流供應(yīng)鏈的現(xiàn)代化、物流體系優(yōu)化、物流服務(wù)方面還有很大的改造和發(fā)展?jié)摿?。如果把中?guó)物流成本在GDP中的占有率降低2個(gè)百分點(diǎn),將是一筆多大的財(cái)富!我們知道了差距,就要找出引起差距的原因,這是一個(gè)龐大而又復(fù)雜的“系統(tǒng)工程”,在此我們根據(jù)所了解的一些情況,舉一些例子來(lái)說(shuō)明。
首先,在中國(guó)企業(yè)供應(yīng)鏈管理上存在盲區(qū)或嚴(yán)重的缺陷。有不少企業(yè)缺乏供應(yīng)鏈管理的概念,更缺乏供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)能力,對(duì)供應(yīng)商只是合同買賣關(guān)系,沒(méi)有結(jié)為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
在此舉一例,在江蘇省某城市,有一家規(guī)模不小的代加工生產(chǎn)(OEM)電器用品的生產(chǎn)廠,承擔(dān)的任務(wù)之一為歐洲某著名電工品牌商代加工電工工具。曾在接到一個(gè)較大的電工工具生產(chǎn)訂單后,因缺少關(guān)鍵零部件,影響了生產(chǎn)進(jìn)度,為了不影響對(duì)客戶承諾交貨的日期,數(shù)個(gè)集裝箱的貨物由海運(yùn)轉(zhuǎn)為空運(yùn),不考慮誤工損失,僅物流費(fèi)用的大幅增加,做了一筆虧大本的生意。
事后在咨詢中,我們分析原因,企業(yè)在供應(yīng)鏈中缺乏對(duì)供應(yīng)商的考核,因此不了解供應(yīng)商的設(shè)計(jì)能力、生產(chǎn)能力、應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力等,也沒(méi)有在某供應(yīng)商供貨能力出問(wèn)題時(shí)的應(yīng)急預(yù)案,因此在遇到突發(fā)事件時(shí)出現(xiàn)致命的傷害,付出了承重的代價(jià)。另外,企業(yè)的原材料和零部件采購(gòu)不符合實(shí)際的生產(chǎn)需求,整個(gè)采購(gòu)、生產(chǎn)和物流支持缺乏計(jì)劃性和合理性,倉(cāng)庫(kù)管理混亂,庫(kù)存管理沒(méi)有科學(xué)性可言,其中有的零部件庫(kù)存大量積壓,甚至可用幾年。有些零部件經(jīng)常斷貨,且得不到及時(shí)補(bǔ)貨,影響生產(chǎn),最終影響到交貨。分析后總結(jié),最主要的問(wèn)題是企業(yè)的管理跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展,沒(méi)有有效整合供應(yīng)鏈資源,沒(méi)用利用現(xiàn)代信息手段來(lái)幫助管理生產(chǎn)和物流管理。
其二,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)沒(méi)有正確預(yù)測(cè)市場(chǎng)的需求,生產(chǎn)的產(chǎn)品不符合市場(chǎng)的需求,造成庫(kù)存的大量積壓或嚴(yán)重脫銷,前者大大提高了物流成本,造成資金的積壓;后者丟失商機(jī),甚至?xí)?yán)重影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。在快速消費(fèi)品生產(chǎn)銷售的供應(yīng)鏈內(nèi),特別是分銷系統(tǒng)中,未根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際需求建成合理的物流網(wǎng)絡(luò),因此在庫(kù)存分配上造成供需的不平衡,大大增加了物流費(fèi)用。
舉一例,在華中地區(qū)的某洗滌劑生產(chǎn)廠商,由于沒(méi)有有效的信息手段,無(wú)法及時(shí)掌握終端的銷售信息,即市場(chǎng)需求信息,也無(wú)有效手段掌控分銷商庫(kù)存,各級(jí)庫(kù)存背離市場(chǎng)需求,結(jié)果對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)出現(xiàn)較大的偏差,造成很大的庫(kù)存壓力,物流成本大增,為了加速資金的流轉(zhuǎn),減少庫(kù)存,削價(jià)銷售(名曰促銷)是唯一手段,代理商乘機(jī)低價(jià)大量吸納,這種生產(chǎn)、銷售方式很可能引起惡性循環(huán),對(duì)生產(chǎn)企業(yè)而言非常危險(xiǎn)。
分析總結(jié),生產(chǎn)快速消費(fèi)品的企業(yè)必須使用現(xiàn)代信息化管理手段,建立整合的管理信息系統(tǒng)體系,包括SCM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、DRP系統(tǒng)和LMS系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享,使采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、物流計(jì)劃協(xié)調(diào)一致。
物流管理信息系統(tǒng)非常重要,通過(guò)該系統(tǒng)建立一個(gè)支持分銷體系的物流網(wǎng)絡(luò),掌控各級(jí)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息和代理商庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)VMI管理,了解商品的流向,在宏觀上優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)的分布,以及商品的各級(jí)庫(kù)的庫(kù)存量,既能滿足市場(chǎng)需求,又能有效降低物流成本和使商品以最佳方式流動(dòng)。
其三,在中國(guó),物流行業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取沒(méi)有統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。由于惡性的競(jìng)爭(zhēng),物流服務(wù)的費(fèi)用常常被壓得很低,因此產(chǎn)生了名目繁多的收費(fèi)項(xiàng)目,使物流計(jì)費(fèi)變得異常復(fù)雜,物流服務(wù)商為之投入很大的人力、物力來(lái)計(jì)算物流費(fèi)用,不僅效率低下,還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。在中國(guó),公路運(yùn)輸收取的路橋費(fèi)可能是世界上是最高的,不合理的設(shè)置收費(fèi)點(diǎn),甚至還有假冒的;各地方實(shí)施保護(hù)主義,對(duì)本地車輛與外來(lái)車輛執(zhí)行不同的費(fèi)率,限制外地車在本地區(qū)的通行;有些收費(fèi)站已收回公路的總投資,按規(guī)定應(yīng)撤銷這類收費(fèi)站,但收費(fèi)站繼續(xù)收費(fèi)……行業(yè)內(nèi)急切盼望相關(guān)交通管理部門制定有關(guān)政策和法規(guī),并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
其四,在中國(guó)造成物流成本高的原因還有商品的質(zhì)量問(wèn)題、包裝質(zhì)量問(wèn)題和野蠻裝卸問(wèn)題,發(fā)生上述問(wèn)題一定會(huì)發(fā)生退貨或換貨的逆向物流,從而大大增加物流成本。如果建立完整的物流供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),一定會(huì)紀(jì)錄退貨和換貨的事件,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析后,把這些信息返回給制造商、代理商和物流服務(wù)商,可以幫助他們及時(shí)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、包裝質(zhì)量和物流服務(wù)質(zhì)量。近幾年來(lái)一些大中型企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中有較大的改進(jìn),但還有一些生產(chǎn)“廉價(jià)商品”的中小型企業(yè)還是存在這方面的問(wèn)題。
其五,在中國(guó)的汽車運(yùn)輸中,離散的社會(huì)運(yùn)輸車輛較多,運(yùn)輸?shù)馁Y源不能有效整合和利用,往往會(huì)造成車輛配載效率問(wèn)題、線路優(yōu)化問(wèn)題、空駕駛率問(wèn)題、安全問(wèn)題,還有惡性競(jìng)價(jià)問(wèn)題、行業(yè)規(guī)范問(wèn)題、多式聯(lián)運(yùn)的銜接與協(xié)同問(wèn)題等。要解決這些問(wèn)題必須要國(guó)家有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、運(yùn)輸企業(yè)及運(yùn)輸個(gè)體共同參與。政府制定或修正有關(guān)政策、扶持物流企業(yè)的發(fā)展,建立公共物流信息平臺(tái),使運(yùn)輸?shù)墓┬桦p方,以最快、最佳方式結(jié)合。行業(yè)協(xié)會(huì)制定行業(yè)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。行業(yè)協(xié)會(huì)成員遵守政府政策,執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。由專業(yè)軟件公司開(kāi)發(fā)適合中國(guó)國(guó)情又符合現(xiàn)代物流理念的物流管理信息系統(tǒng),并指導(dǎo)用戶正確使用和日常的維護(hù)。只有這樣才能解決以上提到的運(yùn)輸問(wèn)題,從而提高運(yùn)輸效率,提高服務(wù)水平,降低宏觀物流成本。目前浙江省交通廳,浙江省運(yùn)輸協(xié)會(huì)及下屬成員,專業(yè)軟件開(kāi)發(fā)商上海博科資訊股份有限公司等多家機(jī)構(gòu)參與,正在共同實(shí)施這一個(gè)社會(huì)工程,構(gòu)建優(yōu)化的物流運(yùn)輸鏈,減少物流過(guò)程的損耗,將其轉(zhuǎn)化為社會(huì)的效益。
以上所述的問(wèn)題,僅僅是問(wèn)題的一部分,并不代表全部,所以會(huì)有考慮不周或不妥之處。我們的目的是拋磚引玉,透過(guò)一些現(xiàn)象的分析,能找到一個(gè)比較好的解決問(wèn)題的方法。
物流供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容是在確保供應(yīng)鏈中的服務(wù)水平的前提下,為了使供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi)成本最小化,供應(yīng)鏈內(nèi)的供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商、物流服務(wù)商共同參與,有效結(jié)合,一體進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn),并在正確的時(shí)間將正確的商品以正確的數(shù)量、正確的狀態(tài)送達(dá)正確的地點(diǎn)。供應(yīng)鏈管理是一個(gè)復(fù)雜且龐大的系統(tǒng),供應(yīng)鏈成員間要有效集成,并建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在供應(yīng)鏈內(nèi)信息共享和制定互相關(guān)聯(lián)的作業(yè)計(jì)劃是關(guān)鍵所在。
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展為供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng),如制造業(yè)(汽車、電器、食品、藥品)、批發(fā)業(yè)、零售業(yè)等。在某一供應(yīng)鏈中一定包含產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、物流配送、回收、售后服務(wù)等過(guò)程,為了適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng),供應(yīng)鏈中各企業(yè)都向?qū)I(yè)化方向,商流與物流分離,企業(yè)集中精力財(cái)力發(fā)展核心業(yè)務(wù),非核心業(yè)務(wù)外包,電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,推動(dòng)這一過(guò)程的進(jìn)程,第三方物流、第四方物流業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,形成一個(gè)新的服務(wù)性行業(yè)。企業(yè)的信息化也發(fā)生了變化,向?qū)I(yè)化、集成化方向發(fā)展,物流供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng)在供應(yīng)鏈管理中成為越來(lái)越重要且必不可少的物流管理和物流執(zhí)行的工具。
一個(gè)企業(yè)要應(yīng)用物流供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng),必須考慮本行業(yè)或本企業(yè)的特點(diǎn),在選擇軟件供應(yīng)商時(shí),首先要考慮軟件供應(yīng)商是否有物流供應(yīng)鏈管理的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),考察成功案例,其次是了解該供應(yīng)商提供的物流供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)架構(gòu)和功能是否能滿足企業(yè)目前和未來(lái)發(fā)展的需求,還要了解它的技術(shù)研發(fā)能力和售后服務(wù)能力,這些都是企業(yè)上物流供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)成敗的重要因素。