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靈活應(yīng)對供應(yīng)鏈實施過程中的混亂

2007-02-08 10:18 RFID世界網(wǎng)

導(dǎo)讀:供應(yīng)鏈的混亂是在所難免的,不要寄希望于混亂的消失,而要在企業(yè)之內(nèi)建立一種容忍混亂并靈活應(yīng)對的文化,最大限度地發(fā)揮人的因素。

供應(yīng)鏈的混亂是在所難免的,不要寄希望于混亂的消失,而要在企業(yè)之內(nèi)建立一種容忍混亂并靈活應(yīng)對的文化,最大限度地發(fā)揮人的因素。

今天的供應(yīng)鏈管理者一定在心底暗自期望回到亨利·福特的時代。

20世紀(jì)初,福特汽車公司建立了一條盡可能垂直整合的汽車生產(chǎn)流水線。當(dāng)時,福特所處的內(nèi)外商業(yè)環(huán)境遠(yuǎn)不像今天這般復(fù)雜,所以,從鋼材輸入到卡車輸出,整個流程的每個細(xì)節(jié)都盡在福特的掌控之中,福特一點都不用擔(dān)心會出現(xiàn)供應(yīng)鏈的混亂。

這種福特式的單純a而精準(zhǔn)的供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為商業(yè)史上的早期記憶。商業(yè)環(huán)境已經(jīng)是今非昔比。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,無論是海外供應(yīng)商的低成本,還是外包制造商的專長,都成為企業(yè)在激烈的競爭中渴望擁有的利器。然而,這一切的代價就是,混亂和不確定性日益成為供應(yīng)鏈的常態(tài)。

供應(yīng)鏈惡夢

混亂和不確定性給企業(yè)的供應(yīng)鏈管理帶來了極大的風(fēng)險,企業(yè)時常會因此而遭遇供應(yīng)鏈中斷的夢魘。一旦供應(yīng)鏈發(fā)生中斷,企業(yè)的經(jīng)營便會蒙受巨大損失。Gartner公司的研究顯示,每5家企業(yè)中就有一家會由于各種形式的供應(yīng)鏈中斷而受到影響,在這些受影響的企業(yè)中,60%會以倒閉而告終。

即使是曾經(jīng)在供應(yīng)鏈管理方面應(yīng)用自如的福特公司,也難逃供應(yīng)鏈中斷的厄運。2002年,福特汽車公司旗下的Land Rover公司宣布,它可能不得不暫停其四驅(qū)車Discovery的生產(chǎn),原因是它惟一的底盤供應(yīng)商UPF-Thompson已經(jīng)停業(yè)破產(chǎn)。由于可以替代的供應(yīng)商需要6個月的時間才能投入生產(chǎn)。Land Rover公司別無他法,只能向UPF-Thompson提供巨額資金,讓它為自己繼續(xù)生產(chǎn)底盤。

由于供應(yīng)鏈的外向延伸,企業(yè)往往要管理一個多層級的復(fù)雜的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。以一家高科技制造企業(yè)為例,它一般都會有一個從事后期裝配的合同制造商,在上游,它會有芯片供應(yīng)商和印刷電路板的供應(yīng)商,除此之外,它還有自己的分銷客戶。所以,一家高科技制造企業(yè)通常會面對一個三到四個層級的多層級供應(yīng)鏈(如上圖所示)。

如果這家企業(yè)試圖沿用在自己企業(yè)之內(nèi)運用的方法來控制這個多層級的供應(yīng)鏈,他一定會遇到障礙。因為他們無法得到其他幾個層級的準(zhǔn)確信息—流程不在自己的掌控之中。

但是,市場競爭的現(xiàn)實又要求這家企業(yè)對這個多層級的供應(yīng)鏈實行良好的管理。這就給供應(yīng)鏈管理者帶來了挑戰(zhàn),即使不能獲得詳實可靠的數(shù)據(jù),也要對這些流程進(jìn)行控制。而控制的關(guān)鍵就在于,如何對供應(yīng)鏈中的混亂和不確定性做出適當(dāng)應(yīng)對。

黑洞難以消除

為了解決這個問題,人們向高科技求助。如基于Web的信息交換工具、SCM(供應(yīng)鏈管理)軟件、RFID(射頻識別)等手段,近些年被人們廣泛地運用于供應(yīng)鏈管理之中。人們希望,這些高科技手段能夠提高供應(yīng)鏈的可視度和透明度,從而減少混亂和不確定性。

惠普公司就是RFID的大力支持者,該公司通過在倉庫中實施RFID而受益匪淺。在惠普的供應(yīng)鏈管理中,RFID扮演了雖小但卻重要的角色,它可以用來加強資產(chǎn)追蹤、提高預(yù)測到達(dá)時間的精確度,并能夠有效追蹤供應(yīng)鏈中的庫存情況。

但是,如果希望RFID能夠幫助企業(yè)完全解決供應(yīng)鏈的混亂和不確定性,那是不切實際的。RFID本身有其技術(shù)上的缺陷。相比于條形碼而言,RFID能夠提供更多的數(shù)據(jù),但是條形碼不會因溫度和震動而產(chǎn)生差異,但是RFID卻會受這些因素的影響。事實上,有統(tǒng)計表示,運用RFID只能掌握60%的存貨數(shù)據(jù)。

另外一個方面,導(dǎo)致供應(yīng)鏈混亂的某些因素與技術(shù)完全無關(guān),也根本不能通過技術(shù)手段加以解決。

比如說,在零售和消費品供應(yīng)鏈領(lǐng)域,供應(yīng)商總是熱切地期望著能與主要的零售商共享商品銷售的實時信息,以便做好供應(yīng)鏈管理。

但實際上,如果你是沃爾瑪這樣的零售巨頭的供應(yīng)商,你最好不要指望沃爾瑪會與你充分地共享信息,因為保持一定程度的信息不對稱對沃爾瑪是有利的,它可以借此更好地控制其數(shù)量眾多的供應(yīng)商。零售業(yè)的供應(yīng)鏈不同程度地存在著黑洞,對此,暫時還沒有系統(tǒng)性的流程控制手段可資利用。

“容忍混亂”的企業(yè)文化

既然很難根除供應(yīng)鏈的混亂和不確定性,那么,是不是說我們就注定會品嘗供應(yīng)鏈管理的失敗呢?情況也并非如此。不過,如果人們試圖將傳統(tǒng)的原則應(yīng)用于必然會產(chǎn)生混亂的流程時,失敗將在所難免。

要想成功地管理日益復(fù)雜的供應(yīng)鏈系統(tǒng),人們必須要做到“容忍混亂2006年提出的一個新供應(yīng)鏈管理理念。該理念的核心意思是,供應(yīng)鏈的混亂是在所難免的,不要寄希望于混亂的消失,而要在企業(yè)之內(nèi)建立一種容忍混亂并靈活應(yīng)對的文化,要最大限度地發(fā)揮人的因素。

對于供應(yīng)鏈的管理者而言,他們要成為沒有準(zhǔn)確的信息也能做好管理的人。不要醉心于建立一個完美無缺的流程。如果換一種思維方式,接受在供應(yīng)鏈管理流程中混亂的存在,那么,雖然不會是100%的成功,但他們會比現(xiàn)在做得更好。

比如說在服裝行業(yè),與高科技制造行業(yè)一樣,普遍存在著多層級的供應(yīng)鏈合作。在這個行業(yè)里最成功的往往是那些不拘泥于精益制造和六西格瑪,而是更多地依靠系統(tǒng)中人的能力的人。

“容忍混亂”的供應(yīng)鏈管理與我們時常聽到的柔性生產(chǎn)、敏捷供應(yīng)鏈等理念有相通之處,但它包含著更豐富的意味。

“容忍混亂”意味著管理者無法預(yù)期會發(fā)生什么樣的狀況。我們當(dāng)然可以對可能會發(fā)生的情景作出預(yù)測,并制定出相應(yīng)的對策。但是,由于我們面對的是一個混亂和復(fù)雜程度越來越高的商業(yè)環(huán)境,總會有你意想不到的事情發(fā)生。制定應(yīng)對任何事情的計劃,在理論上可行,但在經(jīng)濟(jì)上卻是不可行的。

所以,在制定應(yīng)對突發(fā)事件的規(guī)劃的同時,供應(yīng)鏈管理者還不得不做到這一點:要賦予員工以一種能力,使得他們可以在沒有規(guī)定和流程指導(dǎo)的情況下自如地應(yīng)對預(yù)料不到的中斷。 

為了做到這一點,企業(yè)需要建立一種文化,要做學(xué)習(xí)型組織。每次當(dāng)員工遇上一種未曾預(yù)料的情況時,他們要有與同事商量的管道。要在企業(yè)之內(nèi)建立一個團(tuán)隊,每當(dāng)突發(fā)事件產(chǎn)生時,這個團(tuán)隊能理解事件的性質(zhì),并具備相應(yīng)的經(jīng)驗和技能為特定的員工提供指導(dǎo)。

在此,技術(shù)能力也有用武之地。如果企業(yè)具備技術(shù)上的能力,讓信息迅速到達(dá)管理者的指尖,并且有一個敏銳的網(wǎng)絡(luò)可以告訴員工發(fā)生了什么,那么他們就可以用更少的時間來處理突發(fā)事件。

 

多層級的供應(yīng)鏈系統(tǒng)

我們面對的是一個混亂和復(fù)雜程度越來越高的商業(yè)環(huán)境,總有你意想不到的事情發(fā)生。制定應(yīng)對任何事情的計劃,在理論上可行,但在經(jīng)濟(jì)上卻是不可行的。

 

RFID在零售業(yè)供應(yīng)鏈中的應(yīng)用 (X229)