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維深電子為國部委建設(shè)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)

2007-10-16 08:30 中國商業(yè)電訊

導(dǎo)讀:前日,全國首個基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用項目在國部委成功應(yīng)用,北京維深電子技術(shù)有限公司作為本項目的解決方案提供商和系統(tǒng)集成商,順利完成了該項目。

      前日,全國首個基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用項目在國部委成功應(yīng)用,北京維深電子技術(shù)有限公司作為本項目的解決方案提供商和系統(tǒng)集成商,順利完成了該項目。 

  據(jù)國際調(diào)研公司有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,近64%公司或組織反映職員每天花時間查詢資產(chǎn)信息及尋找固定資產(chǎn)至少1次,有27%的職員每天尋找資產(chǎn)10次以上,其中,每次所花時間平均為10分鐘左右,更有甚者每天花掉將近1個小時。目前我國正處于一個史無前例的高速發(fā)展時期,平均每年在資產(chǎn)管理的費用增長率在10%以上,各類企業(yè)、事業(yè)單位對固定資產(chǎn)高效、合理的管理需求顯得越來越迫切。 

  國部委作為無線電資源管理、檢測的政府單位,其檢測設(shè)備、專業(yè)儀器種類繁、數(shù)量多,加上辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)設(shè)備,數(shù)量更為龐大,相應(yīng)的資產(chǎn)管理問題矛盾尤其突出,造成了極大財力人力浪費。該監(jiān)測中心曾采用傳統(tǒng)的手工記錄方式連同辦公軟件OFFICE中的ACCESS工具,來實現(xiàn)資產(chǎn)管理中資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計,但在運行中發(fā)現(xiàn)了諸多問題,如資產(chǎn)盤點耗時耗力;財務(wù)帳與實物帳脫節(jié)導(dǎo)致資產(chǎn)流失;數(shù)據(jù)管理的混亂;資產(chǎn)重復(fù)購置;無法完全區(qū)分資產(chǎn)臺賬清單;無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;對于設(shè)備狀態(tài)信息無法實時的獲得等等。為此也曾考慮過采用基于傳統(tǒng)條碼技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),但是條碼標簽本身抗污染能力弱,同時其人工掃描工作量仍然很大,不能充分消除人工工作瓶頸,而且無法解決一些重要資產(chǎn)出入庫自動記錄的問題,于是維深電子為國部委設(shè)計了先進的RFID & 條碼一體化資產(chǎn)管理方案。 

  針對該國部委資產(chǎn)管理特點,維深電子在其資產(chǎn)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要物品上,采用了先進的RFID標簽,對這些條碼無法勝任的環(huán)節(jié),利用先進的RFID設(shè)備對數(shù)據(jù)自動采集,經(jīng)過后臺應(yīng)用軟件的智能決策,實現(xiàn)了對資產(chǎn)的高效準確管理。主要環(huán)節(jié)包括:盤點、領(lǐng)用、外借、歸還、采購、調(diào)撥、報損等,并通過查詢系統(tǒng)可以明確地查到每件資產(chǎn)的狀態(tài),以及資產(chǎn)的去向。 

  通過在資產(chǎn)管理中引入RFID標簽及其識別技術(shù),使得資產(chǎn)識別能力和數(shù)據(jù)采集處理能力都大大得到加強,并且在多個環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化處理,也使得人工操作成本得到大幅度降低,這些都是RFID技術(shù)和本項目成功結(jié)合所在。同時通過對國部委作業(yè)流程的合理優(yōu)化,以及對標簽應(yīng)用方式的精巧設(shè)計,使得傳統(tǒng)的RFID不易讀取問題也得到有效消除,這也促成了本項目的成功。 

  維深電子RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)同該部委嚴格的管理手段相結(jié)合,在提高效率的同時,加大了管理的力度,有效降低了員工勞動強度,最大限度的提高了工作效率,實現(xiàn)了資產(chǎn)管理部門的合同管理,便于查找合同與資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系,便于資產(chǎn)管理部門實時、準確的統(tǒng)計資產(chǎn)對帳數(shù)據(jù),各層面也可根據(jù)不同的權(quán)限查詢統(tǒng)計相應(yīng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和柔性化管理。系統(tǒng)的實施,使快速實現(xiàn)資產(chǎn)信息化、透明化、科學(xué)化管理變?yōu)榭赡埽瑫r配合該部委的管理水平實現(xiàn)了應(yīng)用科學(xué)化管理并以豎立新形象。 

  截至到目前為止的運行統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,這套完整的固定資產(chǎn)管理RFID解決方案直接降低單位重復(fù)采購成本約20%,減少75%的審計成本;使備件庫存降低約40%,設(shè)備“失蹤”減少45%;增加了50%的保修申請,提高了30%的資產(chǎn)使用率,延長了10%的設(shè)備運行壽命,減少了50%的設(shè)備停機率。 

  RFID作為新一代識別技術(shù),具有讀取快捷,自動化程度高,環(huán)境適應(yīng)性強,可以存儲充分信息,載體介質(zhì)牢固等一系列優(yōu)點,一直被認為具有廣闊的資產(chǎn)管理應(yīng)用前景,但是由于標簽成本和應(yīng)用方式等原因,其應(yīng)用一直受到限制?,F(xiàn)在隨著標簽價格的大幅度降低,批量采購單價已降到原來的25%以下,同時專業(yè)服務(wù)提供商的RFID應(yīng)用設(shè)計能力也有根本性的提高,從而使得RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的大面積實際應(yīng)用已完全成熟。在這方面,國內(nèi)最早的RFID專業(yè)廠商之一維深電子進行了一系列積極探索并已取得了具有極富實用價值的成功結(jié)果。 

  本項目的實施為RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的應(yīng)用開辟了先河,基于RFID技術(shù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)既適用于礦山開采、石油鉆井、制造工廠等大型企業(yè)的設(shè)備管理,也滿足了中小企業(yè)、事業(yè)單位對辦公財產(chǎn)、檔案管理、醫(yī)療設(shè)備等的管理要求以及各組織機構(gòu)對高價值設(shè)備的資產(chǎn)管理要求。在RFID技術(shù)快速發(fā)展、廣泛應(yīng)用的今天,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域?qū)FID技術(shù)的應(yīng)用體現(xiàn)出強大的需求,它也將成為RFID應(yīng)用推廣的一條實用之路。 

  關(guān)于北京維深電子技術(shù)有限公司 

  維深電子技術(shù)有限公司是維深集團下屬子公司之一,專業(yè)從事射頻識別(RFID)技術(shù)開發(fā)、射頻標簽應(yīng)用設(shè)計、射頻識別設(shè)備開發(fā)、數(shù)據(jù)采集中間件平臺設(shè)計、數(shù)據(jù)采集與企業(yè)執(zhí)行系統(tǒng)解決方案、系統(tǒng)集成。