日前，上海煙草集團(tuán)經(jīng)濟(jì)信息中心邀請(qǐng)了國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心的專家來(lái)公司進(jìn)行信息化應(yīng)用評(píng)估。評(píng)估對(duì)象包括產(chǎn)供銷集成系統(tǒng)、財(cái)務(wù)集成系統(tǒng)、人力資源集成系統(tǒng)、信息資源開(kāi)發(fā)利用平臺(tái)和商業(yè)領(lǐng)域信息系統(tǒng)。應(yīng)用了國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心研發(fā)的“企業(yè)信息化投資績(jī)效評(píng)估模型”，針對(duì)信息化戰(zhàn)略適宜度評(píng)估、信息系統(tǒng)應(yīng)用評(píng)估、信息化管理評(píng)估三方面開(kāi)展。

　　在專家的評(píng)價(jià)報(bào)告中，對(duì)于上海煙草“十五”信息化工作總體形成了四點(diǎn)基本認(rèn)識(shí)：一是“十五”期間，前瞻性地支持了“企業(yè)資源整合”戰(zhàn)略的需要，基本建立三大集成系統(tǒng)：產(chǎn)供銷集成、財(cái)務(wù)集成、人力資源集成系統(tǒng)；二是“十五”期間，上海煙草建立了完善的信息化工作組織機(jī)構(gòu)，信息化規(guī)劃比較完善，實(shí)施方法科學(xué)；三是“十五”期間信息化工作成效顯著，對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略、組織、流程、管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等做出了突出的貢獻(xiàn)；四是IT治理成效顯著，對(duì)活動(dòng)中各類風(fēng)險(xiǎn)、人員、項(xiàng)目和財(cái)務(wù)能夠進(jìn)行有效管理，使得具備更高的可信度和戰(zhàn)略性的商業(yè)功能。

　　2007年海煙物流發(fā)展有限公司在短短一年時(shí)間內(nèi)，完成了物流配送和集約經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)SAP系統(tǒng)實(shí)施工作，并逐步投入試運(yùn)行，采用系統(tǒng)后對(duì)管理流程的梳理、現(xiàn)有操作習(xí)慣的改變都是相當(dāng)大的，項(xiàng)目之所以能夠成功推進(jìn)與深化應(yīng)用的各項(xiàng)措施配套跟進(jìn)是分不開(kāi)的。

　　應(yīng)用年里海煙物流不斷推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)，集約經(jīng)營(yíng)SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基本庫(kù)存管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)金管理和成本管理功能；實(shí)現(xiàn)非煙經(jīng)營(yíng)和物流的一體化；實(shí)現(xiàn)商流和物流數(shù)據(jù)的一致性；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)—體化；滿足基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析需求。

　　在系統(tǒng)的進(jìn)步深化應(yīng)用、數(shù)據(jù)挖掘和促進(jìn)各部門(mén)的管理上，發(fā)揮了SAP系統(tǒng)對(duì)管理提升的作用，通過(guò)流程優(yōu)化數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，為經(jīng)營(yíng)提供決策支持，運(yùn)用利潤(rùn)中心和獲利分析功能，細(xì)化核算，準(zhǔn)確反映公司各大業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益，為提高經(jīng)營(yíng)管理水平提供支持；建立SAP系統(tǒng)操作規(guī)范，嚴(yán)格操作權(quán)限，完善數(shù)據(jù)管理，健全系統(tǒng)備份機(jī)制，確保系統(tǒng)安全有效運(yùn)行。整個(gè)物流系統(tǒng)得到優(yōu)化，亮點(diǎn)頻頻閃現(xiàn)。

　　第一，提高了物流系統(tǒng)自主維護(hù)能力。整個(gè)系統(tǒng)的故障率比上一年同期下降了36%，整個(gè)系統(tǒng)的單位分揀效率比去年同期每小時(shí)多處理3300多條。

　　第二，深化了GPS/GIS系統(tǒng)應(yīng)用。優(yōu)化GIS排單系統(tǒng)的計(jì)算方式，在全市客戶線路規(guī)劃時(shí)，在客戶數(shù)增加情況下，車(chē)輛減少6輛，車(chē)輛整體運(yùn)輸公里數(shù)降低超過(guò)8%；GPS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了配送的動(dòng)態(tài)跟蹤，通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析功能實(shí)現(xiàn)管理提升。

　　第三，完善了機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。經(jīng)過(guò)改造后，機(jī)房的溫控、濕控、供電能力得到提高，不僅能滿足目前的設(shè)備要求，還為以后的發(fā)展留有余地。

　　第四，完善了系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。數(shù)據(jù)備份的操作方式更為簡(jiǎn)便可靠，備份的性能得到大幅度的提高；網(wǎng)絡(luò)交換性能大大提高，降低了網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備的故障率。

　　第五，開(kāi)展“打碼到條”及RFID項(xiàng)目。完成了的“打碼到條”技術(shù)實(shí)施方案；確保了RFID項(xiàng)目于07年9月1日正式上線的時(shí)間進(jìn)度，目前整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行正常。第六，物流配送系統(tǒng)深入應(yīng)用。2007年完成了客戶一級(jí)配二級(jí)送的配送模式；實(shí)現(xiàn)崇明訂單的接收處理和分揀；實(shí)現(xiàn)省外煙由海煙物流直接收貨處理。