數(shù)據(jù)存儲的方法可能很簡單，但是企業(yè)仍然需要正式的計劃。

數(shù)據(jù)存儲計劃需要說明要存儲的內(nèi)容、位置、存儲活動發(fā)生的時間、誰負責管理、企業(yè)存儲的數(shù)據(jù)量、保留和銷毀的數(shù)據(jù)以及存儲方式。

下面讓我們看看有關存儲計劃的重要部分。

什么是數(shù)據(jù)存儲計劃?

數(shù)據(jù)存儲計劃涵蓋存儲流程的所有方面。數(shù)據(jù)存儲計劃應確保數(shù)據(jù)和其他信息資源的安全性和可用性。

存儲什么內(nèi)容。數(shù)據(jù)存儲可以是電子或非電子格式，包括數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫、應用程序和任何其他相關的公司信息。非電子存儲(無論是位于現(xiàn)場還是異地)都將需要配備適當?shù)拇鎯Νh(huán)境，并具有溫度和濕度控制、燈光控制，從企業(yè)辦公室到存儲位置的信息傳輸以及物理安全性。電子數(shù)據(jù)將使用多種技術，包括硬盤驅動器、磁帶、固態(tài)和閃存驅動器以及光學存儲。應該與內(nèi)部用戶討論數(shù)據(jù)需求，以幫助制定數(shù)據(jù)存儲計劃。

存儲位置。現(xiàn)場存儲和異地存儲都是可選選項。通常，這兩者可以相結合，具體取決于數(shù)據(jù)及其對企業(yè)的重要性。除了各種現(xiàn)場存儲介質和存儲網(wǎng)絡技術外，云存儲也是日益流行的選項。它可以減少現(xiàn)場存儲設備的占用空間、減少獲得現(xiàn)場存儲設施所需的資本投資，并提供多個級別的數(shù)據(jù)安全性。

存儲活動何時發(fā)生。數(shù)據(jù)存儲很大程度上取決于用戶對存儲和檢索數(shù)據(jù)的要求。數(shù)據(jù)存儲可能在處理后立即發(fā)生，或者可能等待以后。某些類型的關鍵數(shù)據(jù)(例如客戶交易和個人健康數(shù)據(jù)更新)在處理后可能需要立即存儲。這可能需要更高級的存儲技術，例如數(shù)據(jù)鏡像或復制。數(shù)據(jù)存儲計劃應闡明這些要求。

誰負責存儲管理。通常，數(shù)據(jù)存儲團隊負責管理此過程。團隊成員使用用戶組織定義的存儲指標，并將這些要求納入每日存儲計劃中。

企業(yè)存儲、保留和銷毀多少數(shù)據(jù)。用戶幫助定義這些指標的要求。用戶管理層會定期檢查指標，然后數(shù)據(jù)存儲團隊會對其進行更新。

如何進行存儲。對于電子數(shù)據(jù)存儲，此過程涉及將數(shù)據(jù)從源位置移動到目標位置。傳輸介質可以包括LAN、SAN或從處理設備到存儲設備的直接連接。存儲應用程序可以有效地管理數(shù)據(jù)存儲活動-它們可以驗證在傳輸過程中沒有發(fā)生數(shù)據(jù)損壞，并提供包括加密在內(nèi)的數(shù)據(jù)安全功能。

構建和部署數(shù)據(jù)存儲計劃

為了確定存儲需求，請采訪用戶。然后，數(shù)據(jù)存儲團隊將開發(fā)上部分所述的各種流程，并由IT管理層進行審查，再由用戶管理層進行確認。在存儲計劃得到批準后，應確定存儲過程所需的活動、存儲介質、存儲位置、數(shù)據(jù)傳輸介質和其他條件。

如果當前不存在任何存儲活動，請按多階段活動順序完成該過程。這將確保管理員正確配置與數(shù)據(jù)存儲關聯(lián)的所有系統(tǒng)和過程，并根據(jù)需要執(zhí)行。如果數(shù)據(jù)存儲活動已經(jīng)存在，只是沒有正式的存儲計劃，請記錄現(xiàn)有的存儲活動，并將其合并到存儲計劃中。

作為維護活動的一部分，請安排對數(shù)據(jù)存儲計劃的定期檢查，并在進行數(shù)據(jù)備份和檢索時將其包括在內(nèi)。另外，應建立持續(xù)改進的過程。

數(shù)據(jù)存儲計劃的好處

數(shù)據(jù)保護是IT管理的基石之一，無論是數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫、應用程序、通信資源還是其他信息。 IT審核員會定期檢查數(shù)據(jù)保護計劃，其中可能包括備份、存儲和管理。

數(shù)據(jù)存儲計劃應明確企業(yè)可安全地存儲所有數(shù)據(jù)并輕松檢索它們所需的流程和程序。